O que é um software de planejamento estratégico?
É um software responsável por fornecer meios e ferramentas para executar atividades relacionadas ao planejamento estratégico de uma empresa.
Esqueça o planejamento em papel e caneta, relatórios não integrados e dificuldade de atualização e interpretação constante de resultados. Com esse tipo de software, as atividades estratégicas serão automatizadas e acompanhadas de maneira digital e mais simples.
10 Características que um software de planejamento estratégico precisa ter
Na hora de escolher qual software de planejamento estratégico vai adotar em seus negócios, procure por opções que ofereçam:
1- Indicadores integrados
É muito importante que o software apresente em um único local todos os KPIs e indicadores estratégicos, táticos e operacionais de uma empresa, além de integrá-los com outros sistemas ou ERP’s utilizados na organização.
2- Avaliação de desempenho
Ter uma ferramenta de avaliação de desempenho que empregue as metodologias mais utilizadas e reconhecidas no mercado
3- Ser compatível com vários modelos de gestão
O programa deve ser compatível com os mais variados modelos de gestão existentes, como BSC, MBO, GPD, etc.
4- Reunir metodologias e ferramentas universais
Reunir em um só software várias opções de metodologias de planejamento estratégico universalmente reconhecidas, cada uma com suas especificidades e funções.
É muito importante que sejam oferecidas ferramentas capazes de gerar análises e soluções para os mais diversos problemas na empresa (como para brainstorming, plano de ação, metodologia PDCA, DMAIC, etc.)
5- Otimizar análises de performance individual
Fornecer ferramentas capazes de avaliar indicadores de desempenho de cada pessoa, possibilitando uma análise mais otimizada de performance. Dessa forma, informações úteis serão utilizadas também pelas áreas de Recursos Humanos e Gestão de Pessoas, que estarão mais integradas.
6- Facilitar a gestão de portfólio de objetos
Ter ferramentas que facilitarão a escolha das melhores maneiras de gestão de portfólio de objetos e, de preferência, com adesão PMOBK – auxiliando, assim, na condução de projetos estratégicos.
7- Automatizar o processo de gestão à vista
A chamada gestão à vista é, basicamente, uma forma de administrar baseada no compartilhamento de informações entre os colaboradores e na transparência desse processo. Buscar um software capaz de torná-lo mais automatizado, como através da disponibilização de ferramentas para confecção de relatórios, facilitará sua gestão.
8- Gerir reuniões
Possuir ferramentas que auxiliem em todo o processo de gestão de reuniões, como o agendamento do compromisso, formulação de pautas e até a elaboração de atas.
9- Fornecer disponibilidade de acesso
Procurar por opções de softwares capazes de permitir acesso fácil, em qualquer lugar ou momento. Afinal, acompanhar os resultados estratégicos em tempo real é uma importante vantagem gerencial. Dê preferência a alternativas que permitam acesso até mesmo em smartphones e com disponibilidade na nuvem.
10- Segurança
Garantir sigilo e proteção dos dados de sua empresa é parte essencial para a obtenção de melhores resultados. Busque atentar-se a informações sobre garantia de segurança aos usuários.
Tendo essas informações em mente, será muito mais fácil acertar na hora de montar as estratégias de sua empresa. Está na hora de planejar!